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Zwischen
‘Daten’ und ‘Auswertung’ liegt oftmals das Problem der
Datenbereinigung (auch Datenreinigung bzw. Data-Cleansing genannt), also der Weg, bzw. die
Methode, bestehendes Datenmaterial auf Inkonsistenzen zu
untersuchen, in eine homogene Datenbasis zu überführen und auf einen
auswertbaren Stand zu bringen. Die Bereinigung ist oftmals aufwändig
und erfordert hohe Aufmerksamkeit sowie detaillierte strukturelle
Kenntnisse der Datenbasis.
Manche der Datenbereinigungsaufgaben lassen sich automatisieren,
manch andere sind derart
‘speziell’, also unternehmens- bzw. themenbezogen, dass es kaum
möglich ist, diese Aufgaben zu standardisieren.
Das
Datenbereinigungstool
xl-dataCleaner für Excel widmet sich den
automatisierbaren Datenbereinigungsproblemen, die in der täglichen
Praxis immer wieder auffallen.
Besonders
in den Fällen, bei denen aus verfahrenstechnischen Gründen in
regelmäßigen Intervallen Daten aus unterschiedlicher Herkunft
eingespielt werden müssen (SAP, AS-400, SQL-Server oder sonstigen
Datenquellen, als .csv, .txt, .xls, .dbf oder anderen Dateitypen) lohnt sich der
Einsatz eines automatisierten Tools, das immer wiederkehrende
Vorgänge bei der Abgleichung oder Bereinigung von Daten extrem
beschleunigen kann und somit zu einer signifikanten
Zeit- und
Kosten-Ersparnis führt. Weiterhin wird durch die Automatisierung die
Datensicherheit gewährleistet, da Ihnen bei Abgleichen,
die ‘händisch’ oder ‘per Sichtung’ vorgenommen werden, zwangsläufig
Fehler unterlaufen.
